مقدمه

معاونت قرآن و عترت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی در نظر دارد بیست و پنجمین نمایشگاه بین المللی قرآن کریم را از تاریخ 7 تا 27 خرداد 1396 برگزار نماید. ضوابط حضور و ثبت نام ناشران  در این دوره از نمایشگاه  به شرح ذیل می باشد.

تمامی ناشران که آثار و تولیدات قرآنی دارند می توانند در این رویداد بزرگ فرهنگی - قرآنی شرکت نمایند.

 

ضوابط، مقررات بخش  فروش کتاب

بیست و پنجمین نمايشگاه بین المللی قرآن کریم  

  ا- ثبت نام ناشران  

1. ناشران سراسر كشور اعم از خصوصي يا دولتي كه داراي پروانه نشر معتبر از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي هستند،  می توانند از تاریخ    26 لغایت 31 اردیبهشت ثبت نام نمایند.

تذکر: پس از اتمام مهلت یاد شده، امکان ثبت نام به هیچ وجه وجود نخواهد داشت.

1-1- مبناي ثبت نام براي ناشران ، دارا بودن حداقل 35 عنوان كتاب با رده دیویی 297 در  4 سال اخیر در  حوزه قرآن و عترت است كه بايستي حداقل 15 عنوان آن چاپ اول باشد. (البته ناشران کتاب مرجع  و آثار فاخر حوزه یاد شده از این قاعده مستثنی خواهند بود) بدیهی است در صورتیکه عناوین انتشارات از تعداد حداقل کمتر باشد مجاز به ثبت نام بصورت مستقل نمی باشد.

(ناشران الزاما باید کتاب های حوزه قرآن و عترت با رده دیویی 297 را برای ثبت نام انتخاب کنند.)

(کلیه قرآن های ناشران  الزاما می بایست مجوز چاپ و توزیع سازمان دارالقرآن الکریم را دارا باشند.)

تبصره1: شايان ذكر است كتاب هاي تجديد چاپ در هر سال فقط يك عنوان محاسبه مي شود که ضرورت دارد مشخصات کلیه کتابها در سیستم ثبت و معرفی شود.

تبصره2: لازم است کلیه کتاب­های معرفی شده ناشران چاپ 1392 به بعد باشد.

2-  ناشري كه شرايط ثبت نام را احراز می كند مي تواند حداكثر نمايندگي 4ناشر ديگر را اخذ و در سایت اعلام شود.

1-2: ناشر واگذار كننده نمايندگي موظف  است نسبت به ثبت نام در سایت اقدام و فرم نمايندگي راتكميل نمايد.

2-2: اعطای نمایندگی صرفاً به یک ناشر که در همان حوزه فعالیت می کند و حداقل 35 عنوان کتاب دارد، امکان پذیر است.

3-2: عرضه كتب ساير ناشران بدون داشتن نمايندگي رسمی ممنوع است و در صورت مشاهده موجب لغو حضور ناشر در نمایشگاه خواهد بود.

4-2 ناشراني كه خود در نمايشگاه شركت كرد ه اند نمي توانند به ناشر ديگري نمايندگي بدهند.

3- ثبت نام از ناشراني كه داراي سابقه تخلف در نمايشگاه­ هاي گذشته هستند، منوط به بررسي و موافقت بخش فروش ناشران و تأييد رئيس نمايشگاه است..

4- تشكل ها، نهادهاي دولتي و تعاوني هاي نشر، فقط مجاز به عرضه و فروش كتب ناشراني هستند كه درنمايشگاه حضور ندارند. و در سایت اعلام شده است

  ب- اختصاص غرفه :  

تبصره 1: تعداد عناوين نمایندگی داده شده هيچگونه امتيازي در تخصيص متراژ اضافي براي ناشر ندارد.

1-  پذیرش ثبت نام و تخصيص متراژ غرفه به هر ناشر در بخش هاي مختلف براساس متراژ مفيد سالن هاي در اختيار و شاخص هايي همچون: شمارگان، تعداد عناوين، تعداد صفحات، كيفيت آثار از حيث محتوا، تأليف، ترجمه، و همچنين رعايت و توجه به ارزش هاي اسلامي و فرهنگي جامعه و آثار برگزيده در جشنواره هاي مختلف، تخلفات در نمایشگاه گذشته و ... تعيين خواهد شد.

1-1- نمايشگاه هيچ تعهدي از حيث واگذاري غرفه در قبال ناشراني كه در زمان ثبت نام اطلاعات نادرست يا ناقص در سایت  ارائه داده اند،نخواهد داشت.

2 -1- تخصيص غرفه و متراژ آن در مورد ناشران كتب مرجع تأليفي (فرهنگنامه ها، دايره المعارف) و آثار نفيس فرهنگي و هنري باتوجه به رويه هاي تجربه شده در نمايشگاه­هاي گذشته، با تأييد كميته اي متشكل از نماینده بخش فروش،یک نماینده از تشکل های مربوطه و یک کارشناس با معرفی اداره کتاب وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی حسب موضوع ملاک عمل خواهد بود. حصول اين امر در صورتي است كه در زمان ثبت نام ناشر متقاضي كتباً درخواست خود را به بخش فروش اعلام نمايد.

  2-دستو العمل انضباطی  

ماده 1 تخلفات:

1-2- واگذاري غرفه به غير.

2-2- ارائه و فروش کتب و محصولات ساير ناشران و موسسات و شرکت ها

تبصره 1: ناشران، شرکت ها و موسساتی كه در نمايشگاه شركت كرده اند فقط در صورت داشتن نمايندگي از شرکتها و موسسسات  غايب در نمايشگاه حق فروش محصولات آن ها را دارند. هر شرکت کننده غايب در نمايشگاه مي تواند فقط به يك شرکت یا موسسه نمايندگي فروش محصولات خود را واگذار نمايد.

3-2- ارائه و فروش محصولات ذيل در نمايشگاه ممنوع است:

الف: محصولاتی كه عرضه آنها در نمايشگاه توسط مراجع تصميم گيرنده ممنوع اعلام شده است.

ب: كتب  یا محصولات بدون شناسنامه

ج: كتب منتشر شده با موضوع قرآن و عترت قبل از سال 92(برای ناشران)

4-2- فروش كالاي غير مرتبط با موضوع قرآنی.

تبصره 2: فروش وسايل غير از كتاب مانند پوستر، نوار، كارت تبريك، لوازم التحرير، پازل، عروسك و اسباب بازي و انگشتر ممنوع است (تشخيص كالاهاي مرتبط به عهده مديران سالن خواهد بود.)

5-2- تبليغات غيرمجاز و خارج از ضوابط تعيين شده در آيين نامه ثبت نام.

6-2- عدم ارائه حداقل 10 % تخفيف به خريداران.

تبصره 3: در صورت درخواست فاكتور توسط خريدار، غرفه دارن موظف به صدور فاكتور رسمی با ذكر تخفيف مي باشند.

7-2- ايجاد مزاحمت­هاي صوتي براي غرفه هاي مجاور.

8-2- عدم استفاده از دستگاه كارتخوان و نپذيرفتن بن يا كارت الكترونيكي كتاب

9-2- معاوضه بن با وجه نقد يا نقد كردن كارت الكترونيكي بدون فروش كتاب

10-2- فروش  محصولات به قيمت بالاتر از قیمت اعلام شده يا مخدوش بودن و تغيير قيمت.

11-2- فقدان كپسول اطفاي حريق.

12-2- عدم حضور مدير يا جانشين مدير در غرفه و تأخير در بازگشايي غرفه و تعجيل در تعطيلي غرفه.

13-2- اجراي فعاليت جانبي بدون هماهنگي با بخش فروش.

14-2- برهم زدن نظم عمومي در غرفه و سالن (ايجاد را ه بندان در راهروهاي سالن و ...)

15-2- عدم رعايت حجاب و شئونات اسلامي (استفاده از لباس فرم و اداري مناسب توصيه مي شود)

16-2- حضور افراد غيرمسؤول در داخل غرفه.

      * تا 12 متر-  سه نفر متصدي

      * بين 15 تا 18 متر - چهار نفر متصدي

      * از 18 متر به بالا - به ازاي هرشش متر يك نفر متصدي

17-2- عدم الصاق كارت شناسايي

18-2- ارائه اطلاعات نادرست و ناقص در اسناد ثبت نام.

20-2- عدم تحويل و چيدمان به موقع غرفه در زمان بازگشايي و افتتاح نمايشگاه.

21-2-عدم رعايت دستورالعمل­ هاي ابلاغي از سوي ستاد برگزاري نمايشگاه.

22-2-سردر هر غرفه توسط نمایشگاه نوشته می شود و نصب هر گونه دکور، تراکت و... در سردر و اطراف غرفه و خارج از غرفه ممنوع است

ماده 2 به منظور رسيدگي به تخلفات بیست وپنجمین نمايشگاه بین المللی قرآن کریم، هيأتي متشكل از افراد ذيل تشكيل خواهد شد.

• قائم مقام یا نماینده تام الاختیار وی
• مدیر یا نماینده  کمیته فروش
• مدیر بخش مربوطه
• نماينده كميته  نظارت و ارزيابي
• مدیر یا  نماينده كميته حراست.

ماده 3- نحوه رسيدگي به تخلفات:

هيأت رسيدگي كننده به تخلفات در طول بیست و پنجمین نمايشگاه بین المللی قرآن کریم به محض دريافت گزارش وقوع تخلف ، همان روزتشكيل جلسه خواهد داد.

ماده 4- جلسات هيأت با حضور كليه اعضاء رسميت خواهد داشت.

ماده 5 – مجازات هاي پيش بيني شده براي تخلفات درطول بیست و پنجمین نمايشگاه بین المللی قرآن کریم به شرح ذيل است:

1- 5- اخطار كتبي

2- 5- تعطيلي غرفه به مدت يك روز يا بيشتر.

3- 5- محروميت از شركت در نمايشگاه سال بعد.

تبصره 1: هيأت رسيدگي كننده براساس تخلفات صورت گرفته مجاز است هريك از بندهاي مادة 5 مندرج درآيين نامه را اعمال نمايد.

تبصره 2 :رسيدگي به جرائم عمومي در صلاحيت اين هيأت نبوده و در صورت مشاهده به مراجع ذيربط ارجاع خواهد شد.

ماده 6- نتيجه رسيدگي هيأت پس از تصويب اكثريت اعضاء، با ابلاغ قائم مقام نمایشگاه بلافاصله اجرا خواهد شد.

ماده 7- آيين نامه در هفت ماده و هفت تبصره تصويب و از تاريخ شروع نمايشگاه تا آخرين روز آن لازم الاجرا است.

شرایط محصولات ارائه شده و آیین نامه داخلی بخش‌ها

  3-مدارک موردنیاز برای ثبت‌نام:  

متقاضیان موظف‌اند طبق جدول زماني اعلام‌شده توسط بخش فروش نمایشگاه، نسبت به ثبت تقاضای ثبت‌نام از طریق سایت ثبت‌نام و ارائه مدارك موردنیاز به شرح زیر اقدام نمايند.

1.  مدارک درخواست ثبت‌نام شامل:

•  تکمیل فرم تقاضای ثبت‌نام؛
•  تصوير پروانه نشر معتبر كه حداقل تا پايان خرداد ماه 96 اعتبار داشته باشد
•  پذیرفتن مجموعه ضوابط نمایشگاه (دستورالعمل انضباطي ناشران داخلي، مقررات حضور در غرفه، ضوابط درخواست دستگاه کارت‌خوان، شرايط تبليغات در نمايشگاه،)؛
•  تکمیل فرم‌های مربوط ازجمله فرم مربوط به دستگاه کارت‌خوان، فرم مربوط به درخواست نیازهای رفاهی (در صورت تمایل)؛

2-3. مدارک مربوط به نمایندگی شامل:

•  ارائه فرم اعطاي نمايندگي همراه با مشخصات كامل (نام مدیرمسئول، نشاني و تلفن) با مهر و امضاي ناشر واگذارکننده؛
•  تصوير پروانه نشر معتبر ناشر واگذارکننده؛
•  فهرست کتاب‌های منتشرشده از خانه كتاب (براي آن دسته از ناشراني كه طبق ضوابط از ناشر يا ناشران ديگر نمايندگي دارند)؛

تبصره: زمان اعطاء و پذيرش نمايندگي از ناشران، صرفاً تا پايان مهلت ثبت‌نام خواهد بود.

3-3. مدارک مالی:

•  شامل رسید واریز وجه یا حواله الکترونیکی یا رسید پرداخت نقدی؛

4-3. مدارک مربوط به اطلاعات دقیق محصولات قابل‌عرضه در نمایشگاه شامل:

•  اطلاعات کتاب‌ها و محصولات قابل‌عرضه ( برای ناشران ارائه اطلاعات كتب‌ منتشره طی 4 سال اخیر كه در نمايشگاه عرضه خواهد شد، با ذكر نام كتاب، نويسنده يا مترجم، شمارگان،‌ سال انتشار، موضوع و نوبت چاپ در هنگام ثبت‌نام)؛

  تبصره: عرضه کتبی که بیش از 4 سال از تاریخ انتشار آن گذشته باشد، در نمایشگاه ممنوع است.  

5-3. مدارک هویتی کارکنان غرفه:

•  ارائه فایل عكس جديد 4×3 کارکنان به‌منظور صدور كارت عكس‌دار؛
•  ارائه فایل اسکن کارت ملی کارکنان (مدير غرفه، جانشين مدير و كاركنان غرفه)؛
•  تكميل فرم صدور كارت شناسايي افراد موردنظر برای حضور در غرفه.

تبصره 1: تكميل تمامي اوراق ثبت‌نام كه به همراه ضوابط حضور در نمايشگاه بين‌المللي قرآن کریم ارائه مي‌شود، الزامي است.

تبصره 2: در صورت ارائه هرگونه اطلاعات نادرست از سوي متقاضیان،‌ تصميم لازم طبق مقررات در هیئت رسیدگی به تخلفات اتخاذ و بر طبق آن اقدام خواهد شد. ضروري است کلیه متقاضیان مدارك كامل ثبت‌نام را در موعد مقرر ارائه نمايند، زيرا ثبت‌نام و شركت درر نمايشگاه با مدارك ناقص مقدور نخواهد بود.

  4. مبلغ و نحوه پرداخت اجاره غرفه   

لازم است متقاضیان پس از مشخص شدن متراژ تخصيصي غرفه‌ها، در زمان تعیین‌شده كل مبلغ اجاره غرفه بهمراه 9% مالیات ارزش افزوده را بر اساس جدول زير، قبل از  تحویل غرفه واريز ‌نمايند:

 

   هزینه‌اجاره غرفه  

ردیف	نام بخش	قیمت متقاضیان تهرانی (به ازای هر متر مربع)	قیمت متقاضیان شهرستانی (به ازای هر متر مربع)
1	کتاب	هفتصدو پنجاه هزار ریال	ششصدو پنجاه هزار ریال
2	ناشران بین الملل	یک میلیون ریال

   5-ضوابط، مقررات اجرایی فعالیت غرفه داران   

باتوجه به اينكه در اين آيين نامه سعي شده كليه شرايط حضور شركت كنندگان توضيح داده شود، تقاضا مند است غرفه ­داران محترم به دقت تمامي مفاد آيين نامه را مطالعه نمايند تا با همكاري متقابل شاهد بر پايي نمايشگاهي مطلوب و پربارتر از گذشته باشيم.

1- ساعت انتقال محصولات در ايام برگزاري نمايشگاه همه روزه 2 ساعت قبل شروع نمایشگاه خواهد بود.

2 - براي انتقال كتاب  و سایر محصولات  لازم است غرفه داران محترم ضمن رعايت مقررات كلي، كاركنان خود رابر حفظ نظم و انضباط در حمل و نقل توجيه نمايند.

3- نصب و الصاق كارت شناسايي براي غرفه داران الزامي است.

4- از حداقل نيروي انساني در غرفه ها استفاده شود.

5- در صورت وجود سيم كشي برق فاقد استاندارد و نامناسب بودن آن سريعاً مراتب را به مدير سالن مربوطه اطلاع دهيد.

6- - از اخذ انشعاب فرعي برق براي مصارف متفرقه، بدون هماهنگي اكيداً خودداري فرماييد. مسؤوليت بروز هرگونه حادثه ناشي از انشعاب غيرمجاز به عهده مديرموسسه، انتشارات و شرکت خواهد بود.

7-  در صورت نزديكي غرفه شما به تابلوي برق نسبت به رعايت موارد ايمني نظير خالي بودن محوطه نزديك تابلو،عدم استقرار كتاب  و محصولات و ضايعات و مواد قابل اشتغال اقدام نماييد.

8- .داشتن کپسول آتش نشانی و پالت برای کتاب ها برای تمامی غرفه دار ها الزامی است.

9-  از نگهداري مايعات قابل اشتعال در غرفه جداً پرهيز نماييد.

10 - استفاده از هرگونه كتري برقي و استفاده از وسایل روباز حرارتي و پخت و پز در غرفه ها ممنوع است.

11-  از استعمال دخانيات در غرفه جداً پرهيز نماييد. با متخلفين برخورد قانوني صورت مي پذيرد.

12- از به كار بردن پوشش­هاي قابل اشتعال و اضافي بر روي سيم هاي برق خودداري نماييد.

13- نگهداري و نمايش كتاب و محصولات قرآنی  مختص به فضاي غرفه ها بوده و از تعرض به محيط راهروها و مسيرهاي اضطراري وپشت ديوارها خودداري نماييد.

14  - تذكر كارشناسان و مسؤولين براي رفاه حال شما و بهبود كيفيت نمايشگاه و بالا بردن ضريب ايمني مي باشد. نسبت به رعايت موارد فوق دقت لازم را داشته باشيد.

15-  نسبت به حضور به موقع در زمان آغاز به كار و تخليه سالن ها در زمان پايان کار نمایشگاه اقدام فرماييد.

16 - در هنگام بروز حادثه آرامش خود را حفظ نموده و موضوع را سريعاً به مسؤولين منتقل نماييد و از هجوم به درب هاي خروجي خودداري حفظ نماييد.

17 - در هنگام بروز حادثه با استفاده از علائم اضطراري و از كوتاه ترين مسير سالن را ترك نماييد.

18-  از ايجاد ساخت و ساز غيرمجاز و بدون هماهنگي در غرفه خودداري نماييد.

19-  استفاده از ديواره­هاي جانبي غرفه­ ها تخلف نمايشگاهي مي باشد.

20  -از نگهداري وجه نقد و وسايل قيمتي در غرفه خودداري نماييد.

21 - از نصب استندهاي تبليغاتي و بستن مسير بازديدكنندگان جداً خودداري فرماييد.

22 - حفظ و نگهداري غرفه هاي تحويلي به عهده غرفه داران مي­باشد. در صورت هرگونه خسارت و استفاده ناصحيح غرفه داران محترم موظف به جبران خسارت برابر اعلام نظر پيمانكار غرفه بندي خواهند بود.

23-  حفظ نظافت غرفه ها به عهده غرفه داران بوده و شايسته است در نظافت كلي نمايشگاه كوشا باشيد.

24 - انجام هرگونه تبليغات محيطي صرفاً با كسب مجوز تبليغات نمايشگاه بوده و در صورت مشاهده از انجام آن جلوگيري خواهد شد.

25 - كليه قفسه ها، تابلوها، تجهيزات و ساير عناصر غير سازه اي در جاي خود تثبيت شده تا از سقوط احتمالي آنان جلوگيري گردد.

26 - در صورت استشمام هر بوي غيرعادي (سوختگي مواد شيميايي، دود و ...) سريعاً مراتب را به مسؤولين اطلاع دهيد.

27  -رعايت حجاب و شئون اسلامي توسط غرفه­داران الزامي است.

28  -نصب دستگاه كارت خوان به منظور سهولت خريد بازديدكنندگان الزامي است.غرفه داران  محترم موظفند نسبت به دريافت و نصب دستگاه كار تخوان اقدام نمايند.

29 - عدم رعايت مفاد قانوني و انجام هرگونه تخلف موجب رسيدگي موضوع در هيأت رسيدگي به تخلفات ناشران خواهد بود.

30- با توجه به محدودیت برق تأمین شده و احتمال خسارت بر سیستم برق نمایشگاه، استفاده از هر گونه وسیله برقی (پنکه، کولر، چای ساز، لامپ اضافی، آب سرد کن و...) فقط در صورت اخذ اجازه کتبی از مدیریت پشتیبانی نمایشگاه  و با هماهنگي مديريت بخش  ممکن خواهد بود .

    31- حفظ و حراست از اجناس داخل غرفه ها در ساعات کار نمایشگاه صرفا به  عهده مسئولان و متصدیان حاضر در  غرفه هامي باشد 

   6-شرایط واگذاری دستگاه کارت‌خوان   

1.  درج اطلاعات كامل حساب در فرم‌های مربوط الزامي است.
2.  در روزهاي برگزاري نمايشگاه، اختصاص دستگاه به‌هیچ‌وجه مقدور نیست.
3.  شماره‌حساب اعلام‌شده، غيرقابل تغيير است.
4.  در صورت ارائه شماره‌حساب اشتباه، مسئوليت آن بر عهده متقاضی است.
5.  ارائه فرم مخدوش و يا خط‌خورده قابل‌قبول نيست.

   7- دستورالعمل ساخت غرفه   

به‌منظور حفظ انضباط محيط و زيبايي نمايشگاه و يكپارچگي امور تبليغـاتي، غرفـه‌داران و ناشـران صرفاً در چهارچوب شرايط و ضوابط مندرج ذيل، مجـاز بـه فعاليـت تبليغـاتي مي­باشند.

1. حداكثر ارتفاع مجاز غرفه‌سازي براي غرفه‌های خودساز، 3 متر و بدون تماس با سقف‌ها و دیواره‌ها و با رعايت فاصله ايمن است.
2.  ساخت غرفه‌های خودساز در 2 طبقه در فضاي نمايشگاهي مجاز نيست.
3.  در طراحي غرفه‌های خودساز، رعايت استاندارد نمايشگاهي مانند عدم تماس با دیواره‌های موقت، راهروها، استفاده از مواد مناسب، جمع‌آوری ضايعات و پاک‌سازی به‌موقع محيط پس از پايان كار نمايشگاه، الزامي است.
4.  ساخت غرفه‌های خودساز با مصالح ساختماني (آجر، سيمان، شيشه، آهن...) در سالن‌های نمایشگاهی مجاز نیست.
5.  فضاي تبليغاتي غرفه‌داران صرفاً محدود به داخل غرفه خود بوده و ناشران مجازند با روش مناسب نسبت به طراحي و تزيين غرفه خود اقدام كنند.
6.  ستاد برگزاري به‌منظور یکسان‌سازی نما و كتيبه سردر غرفه‌ها، طرح‌های واحدي را پیش‌بینی نموده و به اجرا درمی‌آورد. بنابراين غرفه‌داران از نصب هرگونه نوشته و يا طرح جداگانه خودداري نمايند.
7.  عدم رعايت مفاد قانوني و انجام هرگونه تخلف، موجب رسيدگي موضوع در هیئت رسيدگي به تخلفات خواهد بود.

  8- شرايط تبليغات  

1.  غرفه‌داراني كه تمايل به انجام تبليغات دارنـد، لازم است نسبت به اخذ مجـوز لازم اقدام نمايند.
2.  توزيع ساك دستي آرم‌دار، جدول، جورچين و بازی‌های علمي به شكل تبليغاتي و ديگر كالاهاي مشابه در خارج از غرفه، صرفاً با اخذ مجوز امکان‌پذیر است.
3.  نصب و توزيع هرگونه تراكت، بنر، بالن، بروشور، كارت ويزيت، برچسب، پوستر، کارت‌پستال و ديگر اقلام تبليغاتي در خارج از غرفه بدون اخذ مجوز مجاز نيست.
4.  انجام هرگونه فعاليت تبليغاتي قانوني در خارج از غرفه با اخذ مجوز لازم بلامانع است. ارتفاع غرفه در اختيار غرفه داران حداكثر 3 متر است.